蔵書データ管理

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蔵書データ(資料)の修正を行います。蔵書データを新規作成する場合は、受入(検収、整理、配架)を行ってください。

 

1.修正・削除する蔵書データを選択する

☞ ラベル番号・登録番号いずれかを入力するか、検索することにより、修正・削除する蔵書データを選択できます。選択方法は「はじめに」のページを参照してください。

 

〈画面1 蔵書データ管理〉

 

 

2.蔵書データを修正・削除する

☞ 修正して登録〈画面2−@〉をクリックしてください。削除する場合は、削除〈画面2−A〉をクリックしてください。このステップで蔵書データ管理の完了です。

〈画面2 蔵書データ管理〉


    NII同時登録機能について

NII連携機能が有効になっている場合NII同時登録ボタンが表示されます。

NII同時登録ボタンをクリックすると、CARIN-iへの蔵書の登録を行うと同時に、その情報を元にNIIへの図書所蔵登録を行います。詳しくは、「単行検収・整理・配架」の章の第3節に記述されている「NII同時登録機能について」の囲みをご参照ください。

 

    スタッフ権限における登録・削除ボタンの制御について

スタッフの権限によって登録ボタン、削除ボタン等を無効にすることができます。

スタッフ権限に「資料収集」、または「マスタ登録」権限がない場合は無効となります。


 

    請求記号別資料検索について

請求記号での前方一致検索を行い、請求記号別に蔵書データの件数を表示します。

また、対象資料の一覧を参照することができます。

 

請求記号(前方一致) 〈画面3−@〉を入力し抽出〈画面3−Aをクリックすると、請求記号別の蔵書数が表示されます〈画面4−@〉。検索結果は資料区分1〈画面3−Bでの絞り込みを行うこともできます。また、表示区切り単位〈画面3−Cを切り替えることで、検索結果のグルーピングを切り替えることができます。

 

      ・区切り文字の1つ前:1段目(1つ目の区切り文字から前)の値でグルーピング

      ・区切り文字の2つ前:1段目と2段目(先頭から1つ目の区切り文字から前)の値でグルーピング

・全て              請求記号の登録値でグルーピング

 

〈画面3 請求記号検索〉

 

抽出結果の検索一覧〈画面4−A〉をクリックすると、対象の請求記号の検索結果一覧が表示されます。

  

〈画面4 請求記号検索結果一覧〉