利用者データ管理

メインメニュー → マスタ管理 → 利用者データ管理

 

利用者データの新規作成・修正を行います。

この画面では、利用者データを個人単位でデータを扱います。一括で利用者データの更新を行う場合は、

一括処理」の「利用者データ取込」のページを参照してください。

 

1.利用者データを新規作成する

() 新規作成〈画面1−@〉をクリックしてください。

 

〈画面1 利用者データ管理〉


() 利用者の情報を入力して、登録〈画面2−@〉をクリックしてください。このステップで利用者データの新規作成の完了です。

利用者を利用停止処分にする場合は、〈画面2−A〉を、NACSISへのアクセス権を与える場合は、

〈画面2−B〉入力してください(利用者版NII検索では必要ありません)。

MyCARINの利用権限を入力してください。チェックすると各機能を使用できるようになります〈画面3−@〉。利用者区分毎の利用者権限を継承する場合は、「利用者区分による権限を継承する」に

チェックしてください〈画面3−A〉。

連絡用備考はMyCARINで利用者と連絡するための項目です。履歴を見ることができます〈画面4〉。

 

〈画面2 利用者データ管理〉

〈画面3 利用者データ管理〉

 

 

〈画面4 利用者データ管理〉


 郵便番号入力      

郵便番号データを利用することにより、住所データを入力する手間を省力できます。

() 郵便番号検索〈画面5−@〉をクリックしてください。

 

〈画面5 利用者データ管理〉

 

 

() 郵便番号検索画面でキーワードを入力し、検索をクリックすると〈画面6−@〉、

候補一覧が表示されます〈画面6−A〉。

〈画面6 利用者データ管理〉

 

 

() 該当データをダブルクリックすると、利用者データ管理画面の郵便番号欄と住所欄に、

データが反映されます〈画面7〉。

 

〈画面7 利用者データ管理〉


2.利用者データを修正、削除する

(1)     利用者データを選択してください。

利用者を選択するには、利用者番号、または利用券番号を入力する(カードをスキャンする)か、

条件を指定して検索します〈画面8−@〉。

 

〈画面8 利用者データ管理〉

 

()  キーワード〈画面9−@を入力し、検索〈画面9−A〉をクリックしてください

区分を指定することで、キーワードと掛け合わせて、検索結果の絞り込みを行うことができます〈画面9−B〉。また、区分のみでの検索も可能です。

 

〈画面9 利用者検索〉

 

() 利用者一覧が表示されたら、選択する利用者から選択〈画面10−@〉をクリックしてください。

 

〈画面10 利用者検索 一覧表示〉


 

() 修正を行う場合には、利用者の情報を修正し、登録〈画面11−@〉をクリックすると、

利用者データの修正は完了です。

また、削除する場合には、削除〈画面11−A〉をクリックすると、利用者データの削除は完了です。

 

〈画面11 利用者データ管理〉