資料収集 → 書誌詳細編集 → 書誌データ管理一括編集
NC-MARCの単行書誌間で親子書誌の管理を行う機能です。「継続資料管理」とは独立の機能です。
PTBLによる親子書誌の定義:
NC-MARCの単行書誌間で次の関係がある場合、PTBL(親書誌に関する事項)による親子書誌として扱います。
書誌CのPTBL$Iデータ@に、親書誌のレコードID(NIIの図書書誌レコードID BN7桁が標準))が登録されており、そのID値をID$データAに持つ書誌Pがある場合、書誌Pを書誌Cの親書誌、書誌Cを書誌Pの子書誌とします。書誌C2も書誌Pの子書誌です。
PTBL$IとID$の関係は、NII図書での親子書誌リンクですので、NIIから書誌のダウンロードを行うと自動的に親子関係が成立します。ただし、書誌データのID$とPTBL$Iの値は、CARIN-iの書誌詳細編集で変更・削除が可能ですので、PTBLによる親子関係はダイナミックに変わりますので注意が必要です。PTBL$IとID$に登録するレコードIDは、NIIの図書書誌レコードID BN7桁を標準としますが、それ以外のローカルなID文字列(書誌番号など)でも可能です。
PTBLによる親子書誌関係の利用:
資料検索の詳細表示で、
表示書誌がPTBLでの親書誌の場合、PTBLの子書誌情報の表示
表示書誌がPTBLでの子書誌の場合、親書誌表題から<親書誌検索>のリンク検索
を行います。
PTBL親書誌ダウンロード機能:
NIIの親子書誌関係をCARIN-iに自動反映させるために、書誌詳細登録、簡易書誌登録等で書誌データを登録した際に、PTBL$Iの値があれば、その親書誌データをNIIからダウンロードしCARIN-iの書誌データとして登録・更新する機能をオプションで提供します。
親書誌データをNIIからダウンロード後、書誌データのNII書誌レコードIDでCARIN-i書誌検索(ID$)を行い、
ヒットなしの場合、新規登録
1件ヒットの場合、zz*フィールドの書誌データを除き上書きします
☞ 上書きとは前のデータを削除しダウンロードデータで置き換える。
2件ヒットの場合は何もしない
を実行します。
☞ この機能は、SEによる要環境設定が必要です。デフォルトではこの機能はオフです。
(1)新規作成〈画面1−@〉をクリックしてください。書誌詳細編集画面〈画面2〉が表示されます。
〈画面1 書誌詳細編集 書誌番号指定画面〉
(2)一括編集〈画面2−@〉をクリックしてください。一括編集画面〈画面3〉が表示されます。
〈画面2 書誌詳細編集表示画面〉
(3)一括編集画面〈画面3〉でNII書誌取込〈画面3−A〉をクリックし、NII統合データベース検索補助画面を起動する。
〈画面3 書誌詳細編集 一括編集画面〉
(4)NII統合データベース検索補助画面で取込書誌を検索〈画面4〉、詳細表示〈画面5〉に移動します。
〈画面4 NII統合データベース検索補助画面 条件指定画面〉
(5)NII統合データベース詳細表示画面〈画面5〉で子書誌取込〈画面4−@〉をクリックし、書誌情報を主画面に取り込みます〈画面6〉。
〈画面5 NII統合データベース検索補助画面 詳細表示画面〉
(6)PTBL$I等のデータが取り込まれます。書誌詳細編集 NII書誌データ取り込み後の一括編集画面〈画面6〉で編集OK〈画面6−@〉をクリックし、書誌詳細編集データ表示登録画面〈画面7〉に移動します。
〈画面6 書誌詳細編集 NII書誌データ取り込み後の一括編集画面〉
(7)書誌詳細編集 編集データ表示登録画面〈画面7〉で登録〈画面7−@〉をクリックし、書誌登録を行います〈画面8〉。
〈画面7 書誌詳細編集 編集データ表示登録画面〉
〈画面8 書誌詳細編集 登録完了画面〉
(8)書誌データの登録時、PTBL親書誌ダウンロード機能がオンの場合で、登録データのPTBL$Iの値がNII図書のレコードフォーマットの時、その書誌データ(親書誌)をNIIから(バックグラウンド処理で)ダウンロードし、CARIN-iの書誌データとして登録・更新します〈画面9〉。
〈画面9 親書誌の詳細表示画面〉
☞ PTBL親書誌のダウンロードは、書誌詳細編集画面や書誌簡易編集画面等で書誌データの(新規・更新)登録を行った際に、編集書誌データがNIIから書誌取込を行ったかどうかにかかわらず実行されます。
(1)資料検索で、PTBL親子書誌関連の資料を検索〈画面10〉します。
〈画面10 資料検索条件入力〉
(2)PTBL親書誌の詳細表示画面で、その子書誌情報が表示されます。
〈画面11 PTBL親書誌の資料検索詳細表示画面〉
(3)PTBL子書誌のタイトル〈画面11−@〉をクリックすると、そのタイトルで検索し、子書誌を表示します。
〈画面12 PTBL子書誌の資料検索詳細表示画面〉
<親書誌検索>〈画面12−@〉をクリックすると、そのPTBL親書誌の検索を実行します。
(4)資料検索 条件入力(高機能検索)画面の 検索対象で、「親書誌」のチェックがCARIN-i環境によってある場合、その条件チェックで、PTBLの親書誌のみを絞り込むことができます。
☞ 検索対象の「親書誌」の名前は環境によって異なる場合があります。
検索対象で、「親書誌」をチェックし、検索実行した一覧表示の例です。