NII総合目録データベースの検索、CARIN-iへの書誌取込を行います。

NIIから書誌を取り込んで新規に作成する場合はNII連携から、既存の書誌にNII書誌情報を

追記する場合は、書誌データ管理画面からそれぞれ操作を行います。

 

１．検索条件を入力する

☞　検索条件と検索語を指定して、検索開始〈画面１−�@〉をクリックしてください。

指定した条件でNIIのデータベースを検索します。

 

BOOK　　　       単行本

PREBOOK          単行本（外部機関作成の書誌データが事前に登録されているデータセット）

SERIAL　　        継続本

RECON 　　       NACSIS-CATを使わずに図書館側で作成した目録データ

〈画面１　ＮＩＩ総合目録データーベース検索〉

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　     同義語検索とは、検索しようと思った言葉と同じ意味の言葉などを併せて

検索する機能です。例えば、「DNA」と「デオキシリボ核酸」、「遺伝子」は

同じ意味の言葉ですが、これらを一つ一つ検索するよりも、一度に検索した方が

素早く本を探すことが出来ます。

　　　　　　　　　 　     

※同義語の作成・修正は「マスタ管理」の「同義語データ管理」のページを、

ファイルからの取り込みは「一括処理」の「同義語データ取込」のページを

参照してください。

 

       CARIN-iの書誌データベースも検索して、検索結果一覧画面に所蔵を反映させます。

 

　    多言語表示を切り替えます。

 

　　　 　       入力した条件を消去します。

 

　          最後に検索した条件を戻します。

 

　　　　　　　　　　        変更した条件区分とフィールドの表示を、初期値として保存します。

 

 

 

２．一覧から詳細を見る書誌を選択する

検索条件で絞り込まれた書誌の一覧が表示されます。

 

(１)　確認する、または取り込む書誌のタイトル〈画面２−�@〉をクリックしてください。

※　CARIN横断検索（「２．検索条件を入力する」参照）をオンにすると、

所蔵する書誌、蔵書が表示されます〈画面２−�A〉。

※　書誌レコードID、出版社をクリックすると、CiNiiの画面にリンクします。

ISBNをクリックすると、関連するWebページを開くことができます。

※　同定は、IDの完全一致＞ISBNの完全一致＞ISSNの完全一致＞書名と著者名のAND検索での

先方一致＞出版者の先方一致、の優先順位で行います。

※  検索条件入力画面で検索語に「ID(リレーション含む)」を選択して検索した場合に、

指定した書誌レコードとリレーション関係にある書誌情報は背景色がピンク色で表示されます

〈画面２−�B〉。

 

 

〈画面２　ＮＩＩ総合目録データーベース検索結果一覧〉

３．書誌情報を確認する、書誌を取り込む

☞　書誌を新規作成する場合は、簡易書誌データ作成〈画面３−�@〉または詳細書誌データ作成

〈画面３−�A〉をクリックしてください。

また、書誌データを取り込む場合は、後述する書誌データ取り込み〈画面１０−�@〉をクリックしてください。NII書誌情報上書き設定に基づき、既存の書誌情報へ上書き取り込みされます。

 

☞　所蔵館情報表示〈画面３−�B〉にチェックをいれることで、所蔵館情報の表示／非表示を

切り替えることができます。

　　１．オン    ・・・ 現在の画面のみ所蔵館情報を表示します。

　　２．オフ    ・・・ 所蔵館情報を非表示にします。

　　３．常にオン・・・ 全ての画面で所蔵館情報を表示します。

 

☞　RELATIONの検索結果の所蔵も表示する〈画面３−�C〉にチェックをいれることで、

表示している書誌レコードとリレーション関係にある書誌の所蔵情報を表示することができます。

　

〈画面３　ＮＩＩ総合目録データーベース検索詳細表示〉

 

☞　簡易書誌データ作成〈画面３−�@〉をクリックした場合、簡易書誌データ管理画面が開きます。

書誌階層区分〈画面４−�@〉と登録MARC形式〈画面４−�A〉を選択し、作成ＯＫ〈画面４−�B〉を

クリックしてください。

 

〈画面４　簡易書誌データ管理〉

４．ＣＡＲＩＮ-iに書誌を登録する

☞　必須項目を入力して、登録〈画面５−�@〉をクリックしてください。書誌取込の完了です。

 

〈画面５　書誌詳細編集〉

 

！　既存の書誌にＮＩＩの書誌情報を追記する

既存の書誌にNIIの書誌情報を追記する場合は、書誌データ管理画面から操作を行います。

書誌情報を追記する（被せる）パターンとして、自館の書誌情報の補完や、NIIに所蔵登録をするためのNC書誌レコードIDを入手する場合などです。

 

(１)　書誌詳細画面から一括編集〈画面６−�@〉をクリックしてください。

※　詳細書誌画面の開き方は、「資料収集」の、「書誌詳細編集」のページを参照してください。

〈画面６　書誌詳細編集〉

 

 

(２)　ＮＩＩ書誌取込〈画面７−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面７　書誌データ管理〉

(３)　検索開始〈画面８−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面８　ＮＩＩ総合目録データベース検索〉

 

 

(４)　同定する書誌のタイトル〈画面９−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面９　ＮＩＩ総合目録データベース検索結果一覧〉

 

(５)　書誌データ取り込み〈画面１０−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１０　ＮＩＩ総合目録データベース検索詳細表示〉

 

 

(６)　書誌情報が一括編集画面に取り込まれます。編集ＯＫ〈画面１１−�@〉をクリックしてください。

 

〈画面１１　書誌データ管理〉

(７)　登録〈画面１２−�@〉をクリックしてください。書誌取り込みの完了です。

※　重複する書誌事項が存在する場合、並列に登録されます。編集して重複を避けてください。詳しい編集方法は、「資料収集」の、「書誌詳細編集」のページを参照してください。

 

〈画面１２　書誌詳細編集〉