単行図書資料または継続図書資料(集合書誌資料)を受入（検収・整理・配架）します。

受入は発注分または未発注（寄贈など）から行います。

 

CARIN-iでは資料の受入にあたる状態を、「検収」「整理」「配架」の3段階に分けて管理できます。

検収　→　資料が図書館に到着したことを確認した（検品した）状態

整理　→　資料にバーコードラベルや背ラベル等を装備した状態

配架　→　書架に配架した状態。貸出、閲覧できる状態

必ずしもこの３ステップを踏む必要はなく、配架１ステップのみで受入れる運用も可能です。

また、「検収」「整理」「配架」で行う作業手順は同じですが、「検収」処理を行い登録すると、

その資料は「検収」状態に、「整理」処理を行えば「整理」状態になります。

「配架」になるとこれ以上受入状態をすすめることはできません。

 

１．受入する資料を選択する

ラベル番号、登録番号、発注番号、書誌番号のいずれかを入力する（バーコードリーダーで読み取る）か、

検索して資料を選択します。選択方法は「はじめに」のページを参照してください。

〈画面１　単行受入データ管理〉

 

※  検収対象一覧〈画面１−�@〉を開くと検収予定の発注データ一覧が表示されます。続けて作業する場合は、

別画面を閉じずに開き放しで選択を繰り返してください。

〈画面２　単行受入データ管理　入力〉

 

２．受入冊数を入力する

２-A．単行図書資料

選択した書誌が表示されます。発注済なら発注データの一覧が表示されます。

受入済の場合はこの画面は表示されません。次のステップに進んでください。

 

☞　受入を行う発注データの、受入冊数を入力して、受入をクリックしてください。

受入冊数は複本冊数が初期値となっています〈画面３−�@〉。

発注を経ずに受入を行う場合は、新規作成（発注なし）〈画面３−�B〉をクリックしてください。

※　受入総冊数／複本冊数も表示されています〈画面３−�A〉。２冊の複本発注をした場合、

受入冊数は「２」と表示されます。

 

〈画面３　単行受入データ管理〉

２-Ｂ．継続図書資料

選択した書誌が表示されます。

継続図書検収/整理/配架機能は、継続発注フラグが「継続」の発注があることを前提としています。

発注がない資料は単行検収/整理/配架で受入処理を行ってください。

受入済みの場合、受入状況をクリックすると受入状況の確認が行えます。

☞　受入方法は「２−Ａ. 単行図書資料」を参照してください。

 

受入をクリックすると子書誌の選択画面が開きます。

子書誌の選択方法は以下の通り設定できます〈画面４−�@〉。

 

新規作成　子書誌を新規作成する場合に選択してください。書誌編集画面が開きます。

　　　　※書誌編集画面は、書誌編集画面〈画面４−�A〉の切り替えで編集画面を切り替えることができます。

既存選択　子書誌を既存選択する場合に選択してください。検索条件入力（高機能検索）画面が開きます。

ＳＶＯＬ受入　巻冊次にて受入を行う場合、子書誌の選択は必要ありません。

※SVOL受入は、書誌にVOLタグがあるデータのみで選択できます。

 

〈画面４　継続図書検収データ管理〉

 

３．資料情報を入力する

３-Ａ．単行図書資料

資料のローカル情報を入力します。

☞　必須項目を入力して、登録〈画面５−�@〉をクリックしてください。配架の完了です。

※　分類件名を参照する場合は、分類件名〈画面５−�B〉をクリックしてください。

請求記号を参照する場合は、請求記号〈画面５−�C〉をクリックしてください。

〈画面５　単行受入データ管理　入力〉

 

３-Ｂ．継続図書資料

資料のローカル情報を入力します。

☞　入力方法の詳細は「３−Ａ. 単行図書資料」を参照してください。

※巻冊次等の受入でない場合、子書誌情報を入力してください〈画面６−�@〉。

書誌番号を入力すると子書誌情報が呼び出されます。また、書誌作成〈画面６−�A〉をクリックすると

書誌編集画面が開き、書誌選択〈画面６−�B〉をクリックすると検索条件入力画面が開きます。

〈画面６　継続図書受入データ管理〉

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