単行資料の発注、継続資料の発注（新規契約・契約更新）を行います。

 

１．発注する資料を選択する

書誌番号か継続マスタ番号(継続資料のみ)を入力するか、検索して継続資料を選択します。

また、タイトルから短縮キーを入力して選択することも可能です。

選択方法は「はじめに」の章を参照してください。

 

〈画面１　継続発注データ管理　継続マスタ選択〉

 

 

２．発注を新規作成する

「１．発注する資料を選択する」で指定した書誌の、発注の一覧が表示されます。

☞　新規作成〈画面２−�@〉をクリックしてください。
詳細表示〈画面２−�A〉をクリックすると、既存発注の編集を行うことができます。
既存の発注の編集は「！　発注を修正するには」を参照してください

 

〈画面２　継続発注データ作成　発注データ登録〉

 

３．発注を登録する

☞　必須項目を入力して、登録〈画面３−�@〉をクリックしてください。

このステップで発注データの登録完了です。引き続き発注票を出力できます〈画面４−�@、画面５〉。

※　発注価格〈画面３−�A〉に金額の入力を行うと、入手先ごとの割引率/手数料率、

および税率の計算を行い、資料の取得価格が自動計算されます。

※　受入予定巻数(継続図書・継続資料のみ)は「受入総冊数/受入予定巻数」〈画面３−�B〉のフィールドに

入力します。資料の受け入れを行っていくと、「○/12」のように、受入総冊数がカウントアップ

されていきます。

発注冊数は「複本冊数」〈画面３−�C〉に入力します。受入冊数が予定巻数複本冊数と同じになると、

自動的に発注締日が入力され、発注が締められます。ただし、予定巻数の入力がなければ発注締日は

入力されません。

※　購入希望利用者〈画面３−�D〉に利用券番号を登録すると、購入希望のアラートメールの送信対象に

することができます。

 

〈画面３　継続発注データ作成　発注データ登録〉

 

※　巻号が複数あるNCマークの書誌に対して発注を行う際、発注対象の巻冊次等をプルダウンで

選択することで、巻号情報、ISBNを転記することができます〈画面４−�@〉。

 

〈画面４　単行発注データ作成　発注データ登録〉

 

※　継続図書の発注を行う場合は、発注継続フラグを「継続」〈画面５−�@〉に選択ください。

      フラグを立てることで、受入状況確認機能が使用できるようになり、

シリーズ抜けの本のチェックを行うことができます。

 

〈画面５　単行発注データ作成　発注データ登録〉

※　登録完了後、登録完了メッセージと発注票出力〈画面６−�@〉が表示されます。

発注票出力〈画面６−�@〉をクリックすると、書店への発注票の出力を行えます〈画面７〉。

 

〈画面６　継続発注データ作成　発注登録完了〉

 

 

〈画面７　発注票出力　発注票表示〉

！    予算を管理する場合に

 

！    発注を修正するには

！    継続図書の支払情報を入力する

 

！　一括で契約を更新する

４．ＫＷ発注〜受入の流れ（丸善発注）

丸善オンライン発注システムKnowledge Worker と連携するための、発注データを作成するまでの流れを説明します。ＫＷとのオンラインの処理は、『ＫＷオンライン処理』の章を参照してください。

丸善への発注は、発注から受入まで、全てオンラインで行えます。

 

�@　商品在庫を検索し，簡易書誌，発注データを作成する

�A　発注データを送信する

�B　発注状況の交信をする                            『ＫＷオンライン処理』の章を参照してください。

�C　商品を受入する，書誌を作成する

 

 

４−�T．商品在庫を検索し、書誌データを取り込む

商品在庫の検索は、Z39.50ＤＢ検索から行います。

※　詳しい使用方法は『Z39.50ＤＢ検索』の章を参照してください。

 

(１)　メインメニューから、「Z39.50DB検索」の画面を開いてください。

 

(２)　丸善の商品データベースを対象に検索してください。

〈画面１５　Ｚ39.50データベース検索〉

 

※　対象データベースが「在庫」なら在庫の蔵書のみが検索対象となりますが、「商品」の場合は実在庫を反映していません。また、在庫データベースでも、発注データを送信するまでのタイムラグにより、在庫が無くなる可能性もあります。

 

 

(３)　検索結果詳細画面から書誌データを取り込んでください。

 

４−�U．発注データを作成する

「１．商品在庫を検索し〜」で作成した書誌から、発注を行います。

※詳しい使用方法は『単行発注』または『継続発注』の章を参照してください。

 

(１)　メインメニューから、「単行発注」または「継続発注」の画面を開いてください。

 

(２)　書誌を選択して、発注データを新規作成してください。

 

(３)　発注データ管理画面で、入手先番号を「ＫＷ」と入力してください〈画面１６−�@〉。

登録は通常通り行ってください。

 

〈画面１６　単行発注データ管理〉

 

！    入手先にＫＷと入力してもエラーが返ってくる